© Shutterstock

Ulike typer samtaler -

Når vi vurderer de ulike typene samtaler vi har, kan det hjelpe oss med å finne ut hvordan vi avslutter dem på en respektfull og effektiv måte. Det finnes ulike løsninger, men målet bør alltid være å vise respekt og omtanke for den andre personen.

© Shutterstock

Personlige samtaler (eller videosamtaler) -

Når vi snakker med en venn eller diskuterer med en kollega på kontoret eller på Zoom, kommuniserer vi med ord, ansiktsuttrykk og kroppsspråk.

© Shutterstock

Personlige samtaler (eller videosamtaler) -

Å kunne lese den andres ansiktsuttrykk hjelper oss å velge riktig øyeblikk, ord og uttrykk for å avslutte samtalen.

© Shutterstock

Telefonsamtale -

Når vi snakker på telefon, kan vi ikke se personen vi snakker med. Dette betyr at vi må stole på tonen i stemmen vår og ordene vi velger.

© Shutterstock

Telefonsamtale -

Å avslutte en telefonsamtale med høflighet krever at du hører nøye etter og bruker verbale signaler for å indikere at samtalen er i ferd med å avsluttes. Det handler om å være tydelig og direkte, men likevel hyggelig.

© Shutterstock

Tekstsamtaler -

Å avslutte en tekstsamtale på en høflig måte kan innebære å gjøre det klart at du må sette chatten på pause og angi når du kan snakke igjen.

© Shutterstock

Tekstsamtaler -

Siden vi ikke kan bruke tonefall eller kroppsspråk i tekster, er det viktig å velge ord som er vennlige og tydelige.

© Shutterstock

Hvorfor det er viktig å være høflig når du avslutter en samtale -

Høflighet viser at du bryr deg om den andres følelser. Når du avslutter en samtale høflig, er det mer sannsynlig at den andre personen får en positiv følelse etter å ha vært i kontakt med deg.

© Shutterstock

Å være høflig gjør et godt inntrykk -

Hvis noe av samtalen ikke var perfekt eller dreide seg om vanskelige temaer, kan måten du avslutter den på avgjøre hvordan noen vil huske deg.

© Shutterstock

Høflighet signaliserer respekt -

Høflighet er en måte å vise respekt på. Det viser at du verdsetter den andres tid og meninger.

© Shutterstock

Ved å være respektfull unngår du misforståelser -

Hvis du avslutter en samtale brått eller frekt, kan det få den andre personen til å føle seg forvirret eller opprørt. Høflige avslutninger bidrar til å unngå slike misforståelser.

© Shutterstock

Skaper sterkere forhold -

Når du avslutter samtalen på en vennlig måte, styrker du forholdet. Folk husker vennlighet, og det vil øke sannsynligheten for at de vil snakke med deg igjen eller hjelpe deg i fremtiden. Det kan selvfølgelig oppstå situasjoner der du ønsker å avslutte en samtale som ikke krever så altfor mye høflighet. I slike tilfeller må du selv bedømme hvordan du kan avslutte samtalen best mulig.

© Shutterstock

Eksempler på å avslutte en samtale på en høflig måte -

Hvis du avslutter samtalen på en naturlig og ekte måte, er det mer sannsynlig at den andre personen vil føle seg verdsatt og forstått av deg. På de neste bildene kan du se noen gode eksempler.

© Shutterstock

Vennlig farvel -

"Det var hyggelig å møte deg! La oss møtes igjen snart."

En varm avslutning som viser at du ser frem til å være i kontakt igjen. Du kan bruke dette når du avslutter en uformell samtale med en venn eller bekjent.

© Shutterstock

Profesjonelt farvel -

"Takk for den givende diskusjonen. Jeg ser frem til å fortsette samtalen på vårt neste møte."

Å avslutte en samtale på denne måten er respektfullt og bekrefter verdien av samtalen, som passer godt i jobbsammenheng og i andre formelle situasjoner.

© Shutterstock

Avslutt en tekstsamtale -

"Må gå nå, men vi kan tekste mer senere. Ha en flott dag!"

Denne er flott når du har behov for å avslutte en tekstsamtale raskt. Kortfattet, men likevel vennlig.

© Shutterstock

Avslutt en telefonsamtale -

"Jeg må begynne å forberede meg til neste møte. Det var hyggelig å snakke med deg."

Denne avslutningen er flott når du trenger å legge igjen en telefonsamtale på en positiv og høflig måte.

© Shutterstock

Avslutt en gruppesamtale -

"Jeg skal ut, men dere kan fortsette. Ha en hyggelig samtale!"

Denne avslutningen oppfordrer alle til å fortsette når du må gå. Det viser også at du ikke vil forstyrre alle andres flyt.

© Shutterstock

Når du er opptatt -

"Jeg holder på med noe akkurat nå, men det er flott å høre fra deg. La oss snakke mer senere!"

Denne typen avslutning kan brukes når du er opptatt, men ønsker å anerkjenne den andre personen.

© Shutterstock

De beste tipsene for å avslutte en samtale på en høflig måte -

De følgende tipsene kan hjelpe deg å avslutte en samtale på en høflig måte. Det er en kunst som alle kan mestre.

© Shutterstock

Smil når du sier farvel eller "ha det" -

Selv når du snakker på telefonen eller sender en tekst, kan et smil forsterke det verbale budskapet. Det gjør også at avskjeden føles varm og ekte.

© Shutterstock

Bruk klare avslutningsfraser -

Bruk enkle setninger som "Jeg må gå nå" eller "Vi ses snart". Å artikulere budskapet ditt med klarhet bidrar til å unngå forvirring. Det signaliserer også slutten på samtalen på en mild måte.

© Shutterstock

Vis takknemlighet -

En liten gest kan gjøre en stor forskjell, så si alltid takk. Det viser at du setter pris på den andres tid og at du setter pris på å være i kontakt.

© Shutterstock

Tilby å holde kontakten -

Gi uttrykk for at du ønsker å holde kontakten. Du kan for eksempel si "Jeg ser frem til vår neste samtale!" Da avslutter du samtalen på en positiv måte.

© Shutterstock

Bekreft samtalen -

Når du kort oppsummerer eller nevner et høydepunkt på slutten av samtalen, viser det at du var engasjert og lyttet aktivt. Det får den andre personen til å føle seg hørt og verdsatt.

© Shutterstock

Avslutt en tekstsamtale -

Å avslutte en tekstsamtale kan være så enkelt som å sende en vennlig melding om at du må gå. Du kan også bruke en emoji for å virke mer vennlig og uformell.

© Shutterstock

Avslutt en samtale med noen du nettopp har møtt -

Når du avslutter en samtale med noen du nettopp har møtt, er det viktig å være høflig og vennlig. Du kan si noe sånt som: "Det var veldig hyggelig å møte deg. Jeg håper vi møter hverandre igjen snart."

© Shutterstock

En fin måte å avslutte en samtale på -

Å oppsummere det du har snakket om og deretter signalisere at du skal dra er en god måte å avslutte en samtale på. Du kan for eksempel si: "Jeg likte veldig godt å høre om turen din. Jeg må dra nå, men jeg vil gjerne snakke mer om dette en annen gang!"

© Shutterstock

Avslutt en samtale når den andre personen er frekk -

Dette kan være en utfordring, men det er viktig å holde seg rolig og høflig. Du kan kanskje si: "Jeg synes ikke denne samtalen er produktiv lenger. La oss ta en pause og fortsette å snakke en annen gang."

Kilder: (Calm) (Parade) 

© Shutterstock