Uhyggelige bilder fra fortiden
Ville det ikke vært flott om vi kunne være så produktive som mulig uten å forårsake utbrenthet? Vel, det er faktisk mulig! Ved å jobbe smartere, ikke hardere, kan du forbedre produktiviteten og ytelsen samtidig som du øker den generelle arbeidsgleden og livskvaliteten. Det å lære om noen strategier for å jobbe smartere, betyr å finne måter å bruke energien og tiden på jobben mer effektivt, noe som kan hjelpe deg med å lykkes mer gjennom hele karrieren.
Nysgjerrig? Klikk videre for å lese mer om hva det vil si å jobbe smartere, ikke hardere.
Prøv å starte morgenen på samme måte hver dag. Dette kan bety at du starter rolig, eller tar en kort spasertur for å få litt bevegelse før du setter deg bak skrivebordet.
Ved å planlegge på forhånd, kan du starte med de mest presserende prosjektene umiddelbart, i stedet for å bruke tid på å prioritere alt samme dag.
Hvis gjøremållisten er lang, er du klar for stress. Hold den derfor kort, konsis og realistisk.
I motsetning til hva mange tror, fungerer ikke multitasking. Hjernebarken kan kun fokusere på én ting av gangen. Multitasking belaster hjernebarken, da den prøver å fordele energi og oppmerksomhet på for mange forskjellige oppgaver samtidig.
Enten det er fra telefonen eller datamaskinen, har et enkelt meldingsvarsel evnen til å avspore produktiviteten i flere minutter. Slå derfor av alle varsler i perioder på dagen for å sikre at du er uten distraksjoner.
Selv om det kan høres lite produktivt ut, kan det å planlegge bevisste pauser, faktisk sørge for at du får enda mer gjort. Eksperimenter med forskjellige pauseteknikker til du finner det som fungerer for deg, som Pomodoro-teknikken: 25 minutters arbeid etterfulgt av en fem-minutters pause.
Du kan også kombinere det å ta pauser med å fullføre oppgaver i bolker. Det å kombinere disse to tipsene er en utmerket måte å sikre at du jobber smartere, ikke hardere.
I stedet for å vente til siste øyeblikk med å stille spørsmålene eller søke veiledning, hopp i det så tidlig som mulig. Det hjelper deg å identifisere og løse problemer du kan støte på senere.
Tiden det tar å utføre en oppgave er ikke det samme som kvaliteten på det ferdige produktet. I stedet for å fokusere på antall timer, fokusere på sluttresultater.
Programvare utviklet for produktivitet og automatisering kan forenkle oppgaver, rasjonalisere arbeidsflyten og gjøre samarbeid med andre til en lek.
Hvis du kommuniserer effektivt, flyter oppgaver og prosjekter mer sømløst. For eksempel, når du skriver en e-post til en kollega, prøv å holde e-posten kort med en enkel melding.
Det å sette tidsfrister på arbeidsoppgavene, kan hjelpe deg med å fokusere. Vurder å planlegge å fullføre oppgaver på kortere tid. Dette kan også øke effektiviteten mens du jobber med oppgavene.
Møter er nødvendige og uunngåelige, men i de fleste tilfeller kan du gjøre dem mer effektive. Start med å kutte ned møtetidene og bli hyperfokusert når du bestemmer deg for hva du skal diskutere, og hva som rett og slett kan være en e-post.
Når det er mulig, prøv å matche oppgavene for dagen til hvor energisk du føler deg. Hvis du for eksempel føler deg nedstemt eller sliten, kan det være lurt å jobbe med mer enklere oppgaver som ikke krever så mye mental båndbredde.
I tillegg til å bidra til produktiviteten, vil stresshåndtering hjelpe deg å bli mer robust på alle områder av livet. Noen nyttige teknikker inkluderer meditasjon, terapi og å bevege kroppen gjennom dagen.
Bedre tidsstyring er avgjørende når du prøver å jobbe smartere. Du kan for eksempel planlegge dagen for å støtte produktivitet og effektivitet uten å føle deg stresset.
For å jobbe smart må du lære å omfavne utfordringer. Det er gjennom utfordringer vi vokser og lærer.
Angi tidspunkter i kalenderen når du vil fokusere på jobben. Dette kan gi deg tid til å få arbeidet ferdig og unngå uventede distraksjoner.
Det å sette seg mål gjør det lettere å definere hva du ønsker å oppnå og fokusere på de viktigste oppgavene.
Prøv å etablere en vane med å svare folk med en gang. Hvis du åpner en e-post som krever svar, hjelper det deg å få oppgaven strøket fra listen ved å svare umiddelbart.
Når du står fast i arbeidet, kan det være nyttig å oppsøke en forandring i omgivelsene. Under lunsjpausen kan du prøve å gå til nærmeste park og trekke inn frisk luft.
Hvis du har høyprioriterte oppgaver du vil fullføre og en kollega ber om hjelp til et urelatert prosjekt, forklar hvorfor du ikke er tilgjengelig. Det å forstå prioriteringene dine og hvordan du best kan fullføre dem, kan hjelpe deg med å sette grenser, slik at du kan fokusere på egne oppgaver.
Ved å hele tiden oppdatere egne ferdigheter og kunnskaper, vil du være godt forberedt for smart arbeid. Det kan for eksempel være en ny teknologisk ferdighet.
Selv om det kan høres rart ut, er det viktig å vite når du skal slå av datamaskinen for dagen. Vanlige tegn inkluderer å føle at du sitter fast, vandrende tanker og å lese den samme setningen om og om igjen.
Det å mestre kunsten med å delegere er en viktig ferdighet, noe som ikke er lett hvis du er en kontrollfreak eller perfeksjonist. Nøkkelen er imidlertid å forstå at muligheten til å delegere vil gjøre deg mer produktiv.
En vanlig kognitiv forvrengning er å fokusere på det negative, noe som kan være mentalt utmattende og føre til redusert produktivitet og dårlig mental helse. Når du feirer prestasjoner, unngår du denne forvrengningen og opprettholder motivasjonen.
Ofte kaster vi bort mer tid enn vi er klar over. Så logging av progresjon er avgjørende for å forstå hvordan du bruker tid og ressurser.
Organiser arbeidområdet ved å bli kvitt papir, søppel og andre unødvendige gjenstander. Dessuten kan uviktig programvare på datamaskinen betraktes som digitalt rot.
Akkurat som du har en rutine for å starte dagen, prøv også å ha en fast rutine for å avslutte dagen, det kan hjelpe deg med å posisjonere deg for en god start neste morgen. Det kan omfatte å lage en gjøremålsliste for neste morgen og velge klærne du skal ha på deg neste dag.
Kilder: (Forbes) (Indeed) (Teamwork.com) (BetterUp)
Tips for suksess – hvordan jobbe smartere, ikke hardere
Lås opp potensialet ditt med disse triksene
LIVSSTIL Produktivitet
Ville det ikke vært flott om vi kunne være så produktive som mulig uten å forårsake utbrenthet? Vel, det er faktisk mulig! Ved å jobbe smartere, ikke hardere, kan du forbedre produktiviteten og ytelsen samtidig som du øker den generelle arbeidsgleden og livskvaliteten. Det å lære om noen strategier for å jobbe smartere, betyr å finne måter å bruke energien og tiden på jobben mer effektivt, noe som kan hjelpe deg med å lykkes mer gjennom hele karrieren.
Nysgjerrig? Klikk videre for å lese mer om hva det vil si å jobbe smartere, ikke hardere.