© Shutterstock

Ha en fast morgenrutine -

Prøv å starte morgenen på samme måte hver dag. Dette kan bety at du starter rolig, eller tar en kort spasertur for å få litt bevegelse før du setter deg bak skrivebordet.

© Shutterstock

Planlegg fremover -

Ved å planlegge på forhånd, kan du starte med de mest presserende prosjektene umiddelbart, i stedet for å bruke tid på å prioritere alt samme dag.

© Shutterstock

Minimer gjøremållisten -

Hvis gjøremållisten er lang, er du klar for stress. Hold den derfor kort, konsis og realistisk.

© Shutterstock

Slutt med multitasking -

I motsetning til hva mange tror, fungerer ikke multitasking. Hjernebarken kan kun fokusere på én ting av gangen. Multitasking belaster hjernebarken, da den prøver å fordele energi og oppmerksomhet på for mange forskjellige oppgaver samtidig.

© Shutterstock

Begrens varsler -

Enten det er fra telefonen eller datamaskinen, har et enkelt meldingsvarsel evnen til å avspore produktiviteten i flere minutter. Slå derfor av alle varsler i perioder på dagen for å sikre at du er uten distraksjoner.

© Shutterstock

Ta pauser -

Selv om det kan høres lite produktivt ut, kan det å planlegge bevisste pauser, faktisk sørge for at du får enda mer gjort. Eksperimenter med forskjellige pauseteknikker til du finner det som fungerer for deg, som Pomodoro-teknikken: 25 minutters arbeid etterfulgt av en fem-minutters pause.

© Shutterstock

Fullfør oppgaver i bolker -

Du kan også kombinere det å ta pauser med å fullføre oppgaver i bolker. Det å  kombinere disse to tipsene er en utmerket måte å sikre at du jobber smartere, ikke hardere.

© Shutterstock

Still spørsmål tidlig -

I stedet for å vente til siste øyeblikk med å stille spørsmålene eller søke veiledning, hopp i det så tidlig som mulig. Det hjelper deg å identifisere og løse problemer du kan støte på senere.

© Shutterstock

Sikt etter resultater, ikke tidsbruk -

Tiden det tar å utføre en oppgave er ikke det samme som kvaliteten på det ferdige produktet. I stedet for å fokusere på antall timer, fokusere på sluttresultater.

© Shutterstock

Bruk produktivitets- og automatiseringsverktøy -

Programvare utviklet for produktivitet og automatisering kan forenkle oppgaver, rasjonalisere arbeidsflyten og gjøre samarbeid med andre til en lek.

© Shutterstock

Styrk kommunikasjonsevnene -

Hvis du kommuniserer effektivt, flyter oppgaver og prosjekter mer sømløst. For eksempel, når du skriver en e-post til en kollega, prøv å holde e-posten kort med en enkel melding.

© Shutterstock

Sett korte tidsfrister -

Det å sette tidsfrister på arbeidsoppgavene, kan hjelpe deg med å fokusere. Vurder å planlegge å fullføre oppgaver på kortere tid. Dette kan også øke effektiviteten mens du jobber med oppgavene.

© Shutterstock

Fremskynde møter -

Møter er nødvendige og uunngåelige, men i de fleste tilfeller kan du gjøre dem mer effektive. Start med å kutte ned møtetidene og bli hyperfokusert når du bestemmer deg for hva du skal diskutere, og hva som rett og slett kan være en e-post.

© Shutterstock

Matche oppgavene med energinivået -

Når det er mulig, prøv å matche oppgavene for dagen til hvor energisk du føler deg. Hvis du for eksempel føler deg nedstemt eller sliten, kan det være lurt å jobbe med mer enklere oppgaver som ikke krever så mye mental båndbredde.

© Shutterstock

Bruk stressmestringsteknikker -

I tillegg til å bidra til produktiviteten, vil stresshåndtering hjelpe deg å bli mer robust på alle områder av livet. Noen nyttige teknikker inkluderer meditasjon, terapi og å bevege kroppen gjennom dagen.

© Shutterstock

Administrer tiden fornuftig -

Bedre tidsstyring er avgjørende når du prøver å jobbe smartere. Du kan for eksempel planlegge dagen for å støtte produktivitet og effektivitet uten å føle deg stresset.

© Shutterstock

Omfavne utfordringer -

For å jobbe smart må du lære å omfavne utfordringer. Det er gjennom utfordringer vi vokser og lærer.

© Shutterstock

Vis tilgjengelighet i kalenderen din -

Angi tidspunkter i kalenderen når du vil fokusere på jobben. Dette kan gi deg tid til å få arbeidet ferdig og unngå uventede distraksjoner.

© Shutterstock

sett deg klare mål -

Det å sette seg mål gjør det lettere å definere hva du ønsker å oppnå og fokusere på de viktigste oppgavene.

© Shutterstock

Svar raskt -

Prøv å etablere en vane med å svare folk med en gang. Hvis du åpner en e-post som krever svar, hjelper det deg å få oppgaven strøket fra listen ved å svare umiddelbart.

© Shutterstock

Gled deg over å være utendørs -

Når du står fast i arbeidet, kan det være nyttig å oppsøke en forandring i omgivelsene. Under lunsjpausen kan du prøve å gå til nærmeste park og trekke inn frisk luft.

© Shutterstock

Si «nei» oftere -

Hvis du har høyprioriterte oppgaver du vil fullføre og en kollega ber om hjelp til et urelatert prosjekt, forklar hvorfor du ikke er tilgjengelig. Det å forstå prioriteringene dine og hvordan du best kan fullføre dem, kan hjelpe deg med å sette grenser, slik at du kan fokusere på egne oppgaver.

© Shutterstock

Kontinuerlig læring -

Ved å hele tiden oppdatere egne ferdigheter og kunnskaper, vil du være godt forberedt for smart arbeid. Det kan for eksempel være en ny teknologisk ferdighet.

© Shutterstock

Vit når du skal slutte -

Selv om det kan høres rart ut, er det viktig å vite når du skal slå av datamaskinen for dagen. Vanlige tegn inkluderer å føle at du sitter fast, vandrende tanker og å lese den samme setningen om og om igjen.

© Shutterstock

Deleger mere -

Det å mestre kunsten med å delegere er en viktig ferdighet, noe som ikke er lett hvis du er en kontrollfreak eller perfeksjonist. Nøkkelen er imidlertid å forstå at muligheten til å delegere vil gjøre deg mer produktiv.

© Shutterstock

Feire prestasjoner -

En vanlig kognitiv forvrengning er å fokusere på det negative, noe som kan være mentalt utmattende og føre til redusert produktivitet og dårlig mental helse. Når du feirer prestasjoner, unngår du denne forvrengningen og opprettholder motivasjonen.

© Shutterstock

Logge progresjon -

Ofte kaster vi bort mer tid enn vi er klar over. Så logging av progresjon er avgjørende for å forstå hvordan du bruker tid og ressurser.

© Shutterstock

Hold kontoret ryddig -

Organiser arbeidområdet ved å bli kvitt papir, søppel og andre unødvendige gjenstander. Dessuten kan uviktig programvare på datamaskinen betraktes som digitalt rot.

© Shutterstock

Etabler en avslutningsrutine -

Akkurat som du har en rutine for å starte dagen, prøv også å ha en fast rutine for å avslutte dagen, det kan hjelpe deg med å posisjonere deg for en god start neste morgen. Det kan omfatte å lage en gjøremålsliste for neste morgen og velge klærne du skal ha på deg neste dag.

Kilder: (Forbes) (Indeed) (Teamwork.com) (BetterUp)

© Shutterstock